WPS文档打开时文字显示为小方块，原因与解决方法是什么？

wps打开文字显示小方块可能是由于字体缺失或编码格式不正确导致的。请尝试更换字体或调整文档的编码设置，查看是否能正常显示文字。

当用户在使用WPS Office软件打开文档时遇到了文字显示为小方块的现象，这可能会引起一定的困扰，为何会出现这种情况，又该如何解决呢？以下是对这一问题的详细解析：

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1、视图设置问题：在WPS中，如果误操作打开了“格式标记”，则空格等特殊字符会被显示为小方块，用户可以通过进入“工具”菜单下的“选项”，在“视图”选项卡中找到并取消“格式标记”的勾选来恢复正常显示。

2、字体嵌入问题：若文档中使用了非标准的或特殊的字体，而这些字体没有嵌入到文档中或在打开文档的计算机上未安装，也可能导致文字无法正确显示，检查并正确设置字体的嵌入选项是解决此问题的关键步骤之一。

3、文件损坏或转换问题：在某些情况下，文件可能因存储或传输过程中的错误而损坏，或者在以不同格式保存和打开的过程中导致内容显示异常，尝试使用“打开并修复”功能或转存为RTF格式后再尝试打开，可能会恢复文件内容的正常显示。

4、缺失字体文件：如果文档中使用的字体在当前系统中不存在，那么文字可能会以小方块的形式显示，确保系统中安装了相应的字体文件，如wingdings2字体，可以有效解决显示问题。

5、编码兼容性问题：文档的编码格式如果不兼容当前的WPS版本，也有可能导致显示异常，检查并转换文档的编码格式至与WPS兼容的格式，是值得尝试的解决方法之一。

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6、软件版本兼容性：不同版本的WPS Office软件之间可能存在兼容性差异，确保使用的WPS版本与文档的创建版本相兼容，有时也需要更新或降级WPS版本来解决问题。

通过上述分析可见，导致WPS中文字显示为小方块的原因多样，解决方法也需针对具体情况而定，对于用户而言，了解这些可能的原因及其对应的解决方案，将有助于在遇到类似问题时快速定位并解决。

针对WPS文字显示问题的探讨，提出以下相关问题与解答，以进一步帮助用户理解和应对此类情况：

1、如何避免文档中的字体丢失？

在保存文档时，可以选择将使用的字体嵌入到文件中，这样即使文档在不同的计算机上打开，也能保证字体的正确显示，在WPS中可通过点击“WPS文本”菜单下的“选项”，在“generalandsave”选项卡中进行设置。

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2、如果遇到特殊字符无法显示该怎么办？

首先确保系统中已安装所需的字体，如果问题依旧存在，可以尝试将文档另存为PDF或其他格式，再重新导入WPS编辑，有时这种操作能够解决特殊字符的显示问题。

归纳而言，WPS中文字显示为小方块的问题虽然困扰，但通过正确的方法和步骤通常都能得到有效解决，理解并应用上述建议，将有助于提升文档处理的效率和准确性。