要解决上述问题，也有两个方法：
方法一：定期备份和清理邮件
可以每周对邮件进行清理和备份，清理自己的文件夹：对于长期没有邮件的文件夹进行合并，删除，尽可能的精简文件夹。文件夹分级最多不超过3级。这一步操作完之后，会自动的释放网络邮箱服务器的空间。可以继续进行收发邮件了，如果服务器邮箱满了，收发都无法进行。
方法二：更换更大的或者不限容量的邮箱
比起经常清理和备份邮件，直接更换邮箱更有效。毕竟备份和清理邮件，是治标不治本的方法只能暂时解决邮箱空间问题。要想获得更大空间更高效的邮箱服务，可以选择无限邮箱容量的云邮箱服务。
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此外，筋斗云云邮箱还提供超大企业网站，支持支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标，用户使用该功能可轻松标记邮件；同时，支持超大附件一键上传，不仅不用担心内存问题，更可以随心管理邮件附件。除此以外，还支持根据复杂条件对邮件进行一键归档，支持一键打包下载邮件等功能。
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