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LibreOffice在Ubuntu上的使用技巧
1. 快速启动组件:命令行直达常用工具
在Ubuntu终端中,可通过简短命令直接启动LibreOffice的特定组件,无需通过应用菜单查找,提升效率:
- 打开Writer(文档编辑):
libreoffice --writer - 打开Calc(电子表格):
libreoffice --calc - 打开Impress(演示文稿):
libreoffice --impress - 打开Draw(绘图工具):
libreoffice --draw - 打开Math(公式编辑器):
libreoffice --math
这些命令适用于快速创建或编辑对应类型的文档。
2. 无界面批量转换文档格式:高效处理大量文件
使用--headless(无界面)和--convert-to参数,可在终端中批量将文档转换为PDF或其他格式(如Word转PDF、PPT转图片),无需手动操作:
- Word转PDF:
libreoffice --headless --convert-to pdf *.docx(将当前目录下所有.docx文件转为PDF) - PPT转PDF:
libreoffice --headless --convert-to pdf presentation.pptx(将指定PPT文件转为PDF) - 指定页导出PDF(最新版支持):
libreoffice --convert-to 'pdf:writer_pdf_Export:{"PageRange":{"type":"string","value":"2-3"}}' examples.pptx(仅导出PPT的第2-3页为PDF)
转换后的文件默认保存在当前目录。
3. 解决CSV文件编辑问题:避免乱码与格式错误
右键通过“打开方式”直接编辑CSV文件可能无法正常修改,需通过终端指定参数打开:
- 打开终端,输入
libreoffice --calc启动Calc。 - 点击“文件→打开”,选择CSV文件。
- 在“字符集”中选择UTF-8(防止中文乱码),确认“分隔符”为逗号(
,),点击“确定”即可正常编辑。
4. Excel函数兼容:直接使用熟悉的功能
LibreOffice Calc完全支持Excel常用函数(如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等),无需额外学习。例如:
- 计算A1到A10的和:
=SUM(A1:A10) - 计算B列平均值:
=AVERAGE(B:B) - 查找C列中“苹果”的对应D列值:
=VLOOKUP("苹果", C:D, 2, FALSE)
输入公式后按回车键,即可得到正确结果。
5. 冻结行列:固定表头便于浏览长数据
处理长表格时,冻结首行或首列可避免滚动时丢失表头信息:
- 打开Calc表格,选中要冻结的下一行(如要冻结首行,选第2行)或下一列(如要冻结首列,选第2列)。
- 点击顶部菜单栏“视图→冻结行列→冻结行列”,或使用快捷方式:
- 冻结首行:
视图→冻结单元格→冻结首行 - 冻结首列:
视图→冻结单元格→冻结首列
- 冻结首行:
- 冻结后可滚动表格,表头始终保持可见。
6. 安装最新版本:保持功能与安全更新
Ubuntu仓库的LibreOffice版本可能较旧,可通过以下步骤安装官方PPA的最新稳定版:
- 打开终端,添加官方PPA:
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/ppa - 更新软件包列表:
sudo apt update - 安装或升级LibreOffice:
sudo apt install libreoffice
安装后,LibreOffice会随系统更新自动获取最新版本,确保使用最新功能和安全补丁。
7. 转换PDF为可编辑文档:提取文字与格式
若需要修改PDF内容,可通过LibreOffice Draw将PDF转为可编辑的ODT文档:
- 打开LibreOffice Draw(
libreoffice --draw)。 - 点击“文件→打开”,选择PDF文件。
- 编辑PDF中的文字、图像等内容(支持基本文本修改和图像调整)。
- 点击“文件→导出为→ODT”(或DOCX),保存为可编辑文档。